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Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie mit Engagements in Wirtschaft, Kultur und Sport. Die vielseitigen privaten und geschäftlichen Aktivitäten werden organisatorisch von einem kleinen Team koordiniert.

Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie mit Engagements in Wirtschaft, Kultur und Sport. Die vielseitigen privaten und geschäftlichen Aktivitäten werden organisatorisch von einem kleinen Team koordiniert. Wir suchen eine

Persönliche Assistentin (70 – 80%)

Als Organisationstalent bereitet Ihnen die Themenvielfalt und Führung des Sekretariats viel Freude. So koordinieren und verwalten Sie Termine, planen Reisen, reservieren entsprechende Lokalitäten und arbeiten in Projekten mit. Zudem verantworten Sie den Schriftverkehr, übernehmen die Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen und erstellen oder redigieren Texte aller Art. Sie verantworten und koordinieren den Unterhalt der Büroliegenschaft und arbeiten aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit, wo sie punktuell auch Gäste betreuen.

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und bringen langjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf oberster Führungsebene mit. Zudem sind Sie kommunikationsstark und stilsicher in deutscher wie auch englischer Sprache. Als dienstleistungsorientierte, initiative und vertrauenswürdige Persönlichkeit legen Sie jederzeit auch Wert auf Details. Sie haben Spass an der Arbeit in einem familiär geprägten Umfeld. Zudem sind Sie flexibel, können sich rasch auf unterschiedlichste Aufgaben einstellen und arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich. Als herzliche Gastgeberin verfügen Sie über ein zuvorkommendes Auftreten und es fällt Ihnen leicht, mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Sport zu kommunizieren.

Melden Sie sich bei Philipp Uhlmann und prüfen Sie die interessanten Möglichkeiten, die Ihnen diese spannende und ausbaufähige Stelle bietet. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an jobs@upconsult.ch.

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