Häufig gestellte Fragen zu upConsult und Executive Search

FAQ

1. Was zeichnet Executive Search speziell für KMU in der Schweiz aus?

Antwort:
Executive Search für Schweizer KMU unterscheidet sich von Konzernmandaten vor allem durch den Fokus auf unternehmerischen Kultur-Fit, Hands-on-Mentalität und diskrete Direktansprache im oft verdeckten Schweizer Arbeitsmarkt. upConsult besetzt Schlüsselpositionen auf C-Level (CEO, CFO, COO), Geschäftsleitungs- und Bereichsebene sowie in Verwaltungsräten. Dabei setzen wir auf einen strukturierten Direct-Search-Prozess, fundiertes Market Mapping und eine persönliche Ansprache von Führungspersönlichkeiten, die nicht aktiv auf Stellensuche sind.

2. Wie setzen sich die Kosten für ein Executive Search Mandat bei Schweizer KMU zusammen?

Antwort:
Unsere Honorarmodelle sind transparent und orientieren sich am Schwierigkeitsgrad und Umfang des Mandats. Typischerweise arbeiten wir mit einem Retained-Honorarmodell, das eine enge Zusammenarbeit und hohe Verbindlichkeit gewährleistet. Wir bieten feste Pauschalhonorare (Fixed Fees) an, um volle Budgetsicherheit zu gewährleisten.

Bei upConsult erfolgt die Abrechnung transparent in zwei oder drei meilensteinbasierten Tranchen:

  1. Bei Mandatsstart und Profildefinition

  2. Bei Präsentation der qualifizierten Shortlist

  3. Nach erfolgreichem Vertragsabschluss 

3. In welchen Branchen ist upConsult besonders aktiv?

Antwort:
Wir arbeiten branchenübergreifend, mit besonderer Erfahrung in:

  • Industrie & Produktion
  • Gesundheitswesen & Life Sciences
  • IT & Digitalisierung
  • Bildung & Non-Profit
  • Finanzdienstleistungen & Treuhand
  • Öffentliche Verwaltung & Verbände
  • Immobilien, Bau, Planung und Architektur
  • Gewerbe & Handel

Unser Fokus liegt stets auf einer passgenauen Besetzung und kulturellem Fit – unabhängig von der Branche.

4. Wie läuft ein Executive Search Mandat ab und wie lange dauert die Besetzung?

Antwort:

Ein professioneller Executive Search Prozess dauert in der Regel 8 bis 12 Wochen bis zur Vertragsunterzeichnung. Der Ablauf gliedert sich in fünf strukturierte Phasen:

  1. Briefing & Anforderungsprofil (Woche 1–2): Definition von Fachkompetenz, Führungskultur und Rahmenbedingungen.

  2. Market Mapping & Direct Search (Woche 2–5): Identifikation und diskrete Direktansprache passender Führungskräfte im Schweizer Markt.

  3. Interviews & Shortlist (Woche 6–8): Tiefeninterviews, Eignungsdiagnostik und Präsentation einer kuratierten Kandidatenauswahl.

  4. Finalrunde & Vertragsabschluss (Woche 8–12): Begleitung der Kundengespräche, Einholen vertraulicher Referenzen und Moderation der Vertragsverhandlung.

  5. Onboarding & Nachbetreuung (ab Monat 1): Begleitung während der Probezeit.  

5. Besetzt upConsult auch Verwaltungsratsmandate?

Antwort:
Ja, ein besonderer Schwerpunkt von upConsult liegt auf der Rekrutierung von Verwaltungsräten, speziell für inhabergeführte Unternehmen und KMU. Wir helfen bei der Identifikation und Evaluation von VR-Kandidaten mit strategischem Weitblick, Branchenkenntnis und unternehmerischem Denken.

6. Gibt upConsult eine Erfolgsgarantie bei der Besetzung von Führungspositionen?

Antwort:
Ja. upConsult arbeitet mit einer Besetzungs- und Nachbesetzungsgarantie: Sollte ein Kandidat oder eine Kandidatin das Unternehmen während der vereinbarten Probezeit (üblicherweise 3 bis 6 Monate) verlassen oder die Erwartungen nicht erfüllen, führen wir die Suche ohne zusätzliches Grundhonorar erneut durch. Zudem verpflichten wir uns, jedes angenommene Exklusivmandat bis zur erfolgreichen Unterschrift zu begleiten.

7. Was ist der Unterschied zwischen Executive Search und einer klassischen Personalvermittlung?

Antwort:

Der Hauptunterschied liegt in der Arbeitsweise, der Verbindlichkeit und der Zielgruppe:

  • Executive Search (Retained Mandate): Eignet sich für C-Level-Positionen, Schlüsselrollen und Verwaltungsratsmandate. Die Suche erfolgt exklusiv und proaktiv über Direct Search (Direktansprache). Dabei werden gezielt Führungskräfte angesprochen, die sich in ungekündigter Stellung befinden und nicht aktiv auf Stellensuche sind (passiver Kandidatenmarkt). Das Honorar ist meilensteinbasiert. Der Fokus liegt auf einer massgeschneiderten Marktabdeckung, fundierter Eignungsdiagnostik und absolutem Kultur-Fit.

  • Klassische Personalvermittlung (Contingency Search): Arbeitet primär erfolgsbasiert und greift vor allem auf bestehende Kandidatendatenbanken und aktive Stellenausschreibungen zurück. Dieser Ansatz zielt auf die schnelle Besetzung von standardisierten Fach- und Spezialistenfunktionen auf dem aktiven Arbeitsmarkt ab, bietet jedoch selten eine systematische, verdeckte Marktabdeckung.

upConsult arbeitet im Executive Search ausschliesslich auf Mandatsbasis, um Schweizer KMU eine lückenlose Marktabdeckung und höchste Diskretion zu garantieren.

8. Wie unterstützt Executive Search bei der Nachfolgeregelung in Schweizer KMU und Familienunternehmen?

Antwort:

Bei einer externen Nachfolgeregelung (Management Buy-in / externe Geschäftsführung) scheitern Übergaben selten an der fachlichen Qualifikation, sondern an unterschiedlichen Wertehaltungen und unklaren Rollenverständnissen zwischen Inhaberfamilie und neuem Management.

upConsult begleitet den Generationswechsel durch einen mehrstufigen Prozess:

  1. Rollen- und Schnittstellenklärung: Wir definieren frühzeitig, wie die künftige Aufgabenteilung zwischen abtretenden Inhabern (oft Wechsel in den Verwaltungsrat) und der neuen operativen Führung aussieht.

  2. Kulturelle Eignungsdiagnostik: Wir evaluieren Führungskräfte gezielt auf unternehmerische Reife, Respekt vor dem gewachsenen Firmen-Erbe und langfristige Verbindlichkeit statt reiner Konzernmentalität.

  3. Diskrete Marktansprache: Die Suche erfolgt vollständig vertraulich, um Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende während der sensiblen Übergangsphase nicht zu verunsichern.

9. Wie stellt upConsult absolute Diskretion bei vertraulichen Führungssuchen sicher?

Antwort:

Der Schutz von Betriebsgeheimnissen und Marktreputation hat oberste Priorität – insbesondere wenn bestehende Stelleninhaber noch im Unternehmen sind oder strategische Neuausrichtungen anstehen. upConsult gewährleistet Vertraulichkeit durch klare Sicherheitsmechanismen:

  • Verdeckte Direktansprache (Blind Profile): Potenzielle Kandidaten werden zunächst branchen- und aufgabenbezogen kontaktiert, ohne den Namen des beauftragenden Unternehmens zu nennen.

  • Strikte Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA): Detaillierte Unternehmensdaten, Organigramme und die Identität des Auftraggebers werden erst nach Unterzeichnung einer rechtsverbindlichen Vertraulichkeitserklärung und persönlicher Vorprüfung offengelegt.

  • Sperrlisten & Off-Limits-Regeln: Mit unseren Mandanten vereinbaren wir klare Ausschlusskriterien bezüglich Wettbewerbern, Partnern oder sensiblen Branchenkontakten, um Interessenkonflikte im Schweizer Markt konsequent auszuschliessen.

upConsult arbeitet im Executive Search ausschliesslich auf Mandatsbasis, um Schweizer KMU eine lückenlose Marktabdeckung und höchste Diskretion zu garantieren.

10. Wie stellt upConsult sicher, dass eine Führungskraft fachlich und kulturell («Culture Fit») zum KMU passt?

Antwort:

In Schweizer KMU scheitern Führungskräfte selten an mangelnder Fachkompetenz, sondern an einem Mismatch zwischen gewachsener KMU-Kultur und Führungsstil – etwa wenn ein rein konzerngeprägter Manager in einem pragmatischen, inhabergeführten Umfeld agieren muss.

upConsult setzt auf ein fundiertes, mehrstufiges Evaluationsverfahren:

  • Strukturierte Tiefeninterviews: Verhaltens- und kompetenzbasierte Fragestellungen zur Analyse von Entscheidungsverhalten, Krisenfestigkeit und Führungswerten.

  • Wissenschaftlich fundierte Potenzialanalysen: Bei Bedarf Einsatz diagnostischer Tools und Assessments, um Persönlichkeitsmerkmale, Motivationsstrukturen und kognitive Problemlösungskompetenzen objektiv zu messen.

  • 360-Grad-Referenzprüfungen: Diskretes und vertieftes Einholen von Referenzen bei früheren Vorgesetzten, Peers und Mitarbeitenden, um das reale Führungsverhalten im Arbeitsalltag abzugleichen.

  • Pragmatischer KMU-Fit-Check: Evaluation der Bereitschaft zur operativen Nähe («Hands-on-Mentalität»), zu flachen Hierarchien und zum unternehmerischen Risikobewusstsein.